Politique de Confidentialité

Comment nous protégeons vos données personnelles

Dernière mise à jour: 2026-01-16

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Open HR SASU

60 rue François Ier

75008 Paris, France

RCS Paris B 994 927 242

Email: privacy@open-hr.fr

2. Données que nous collectons

Nous collectons les catégories de données suivantes :

  • Données d'identité: Nom, prénom, date de naissance, pièce d'identité lors de la vérification.
  • Coordonnées: Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale.
  • Données professionnelles: Historique d'emploi, compétences, évaluations de références.
  • Données de compte: Identifiant, mot de passe chiffré, préférences.
  • Données techniques: Adresse IP, type de navigateur, logs de connexion.

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat: Fournir nos services de vérification de références.
  • Consentement: Communications marketing (retirable à tout moment).
  • Intérêt légitime: Sécurité de la plateforme, prévention de la fraude.
  • Obligation légale: Conservation des données comptables et fiscales.

4. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données pour :

  • Créer et gérer votre compte
  • Vérifier votre identité via notre partenaire certifié
  • Collecter et agréger les évaluations de vos références
  • Générer votre score de référence professionnel
  • Partager vos informations vérifiées avec les employeurs autorisés
  • Vous envoyer des notifications importantes
  • Améliorer la sécurité et prévenir les fraudes

5. Partage de vos données

❌ Nous ne vendons jamais vos données personnelles.

Nous partageons vos données uniquement dans les cas suivants :

  • Employeurs autorisés: Uniquement avec votre consentement explicite.
  • Partenaires de vérification: IDnow pour la vérification d'identité.
  • Prestataires techniques: Hébergement, paiement (contractuellement tenus de protéger vos données).
  • Autorités: Si requis par la loi.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données selon les durées suivantes :

Type de donnéesDurée
Données de compteTant que le compte est actif
Références professionnellesTant que le compte est actif
Données de facturation10 ans (obligation légale)
Logs de sécurité1 an

7. Vos droits RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès: Savoir quelles données nous détenons sur vous.
  • Rectification: Corriger les données inexactes.
  • Effacement: Demander la suppression de vos données.
  • Portabilité: Recevoir vos données dans un format lisible.
  • Opposition: Vous opposer à certains traitements.
  • Limitation: Limiter le traitement dans certains cas.

Comment exercer vos droits

Envoyez votre demande à privacy@open-hr.fr avec une copie de pièce d'identité. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :

  • Chiffrement: Données sensibles chiffrées au repos (CSFLE) et en transit (TLS 1.3).
  • Vérification d'identité: Via IDnow, certifié eIDAS et KYC/AML.
  • Contrôle d'accès: Accès limité, authentifié et journalisé.
  • Hébergement sécurisé: Infrastructure cloud certifiée avec sauvegardes.

9. Transferts internationaux

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne.

Tout transfert hors UE est encadré par des décisions d'adéquation, des clauses contractuelles types (CCT), ou le cadre UE-États-Unis (DPF).

10. Contact et réclamations

Pour toute question sur vos données personnelles :

Email: privacy@open-hr.fr

Autorité de contrôle:

CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés

https://www.cnil.fr

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